在云办公普及的当下，WPS 云存储凭借多端同步、协作便捷的优势成为千万用户的选择。但 “云文件是否占用本地空间” 的疑问始终困扰着不少人 —— 明明存到了云端，为何 C 盘空间仍在减少？本文将从存储逻辑、缓存机制、操作实操三个维度彻底解答，助你高效管理磁盘空间。
一、核心结论：云端文件与本地空间的关联规律
WPS 云存储的文件默认不直接占用本地空间，但受缓存机制、同步设置和文件状态影响，会产生三种不同的空间占用情况：
- 纯云端文件：手动上传至 “我的云文档” 的文件（如新建云文档、网页端上传文件），仅存储在 WPS 云端服务器，本地无完整副本，不占用空间。
- 缓存占用空间：打开云端文件时，WPS 会自动生成本地缓存以提升访问速度，缓存文件暂存于本地，关闭软件后部分会保留。
- 同步占用空间：开启 “文档云同步” 后，本地文件会自动上传至 “我的设备” 云空间，此时本地和云端各存一份，双向占用空间。
- 需特别注意：智能文档、智能表格等新型文件类型仅支持云端存储，无本地保存选项，自然不会产生本地占用。
二、拆解 WPS 云存储的本地占用机制
1. 存储位置的三重属性辨析
用户常混淆 “我的云文档”“我的设备” 与本地硬盘的区别，三者的空间占用逻辑截然不同：
- 我的云文档：手动上传或新建的云原生文件，真身存于云端，本地仅显示入口标识（小云朵图标），不占用空间。双击打开时会生成临时缓存，关闭后可通过 “释放空间” 清除。
- 我的设备：开启同步后自动上传的本地文件副本，云端和本地各保留一份，属于 “双向占用”。例如在电脑上编辑的 Word 文档，同步后既占本地硬盘，也消耗云空间配额。
- 本地硬盘：通过 “另存为” 选择本地路径的文件，与云端无关联，仅占用本地空间，且智能文档等类型不支持此存储方式。
2. 缓存文件的产生与管理逻辑
缓存是本地空间占用的 “隐形推手”，其运作机制如下：
- 缓存位置：默认存于\Kingsoft\office6\cloud\目录（C 盘用户目录下），分为 WPS Cloud Files（同步文件缓存）和 WPSDrive（云文档缓存）两个文件夹。
- 图标状态对应占用：
- 小云朵：纯云端文件，无本地缓存，不占用空间；
- 蓝色同步：文件正在下载缓存，占用空间持续增加；
- 白色绿对号：缓存已生成，关闭后可被自动清理；
- 绿色白对号：设置 “始终保留在此设备”，缓存长期占用空间。
- 自动清理规则：Win11 “存储感知” 功能可自动清除 30 天未打开的白色绿对号文件，但绿色白对号文件不受影响。
3. 同步功能的空间占用影响
“文档云同步” 是决定本地占用的关键开关：
- 该功能默认关闭，开启后本地文件会自动上传至 “我的设备” 云空间，形成 “本地 + 云端” 双副本，导致双向占用。
- 多设备同步时，每台设备都会保留同步文件的本地副本，例如手机和电脑同时同步一个 1GB 的表格，两台设备各占用 1GB 本地空间。
三、实战：四大技巧优化本地空间占用
1. 精准管理文件存储状态
根据使用场景选择合适的文件状态，从源头控制占用：
- 高频编辑文件：右键设置 “始终保留在此设备”（绿色白对号），确保离线可编辑，适合移动办公；
- 归档类文件：打开后执行 “释放空间”（恢复小云朵图标），删除本地缓存，仅保留云端副本；
- 临时文件：直接存于 “我的云文档”，避免本地留存，用完及时删除释放云空间。
2. 调整设置规避 C 盘占用
针对默认路径占用 C 盘的问题，可通过两步优化：
- 更改缓存路径：打开 WPS 设置→“缓存设置”→“更改缓存路径”，选择 D 盘或其他非系统盘，避免 C 盘臃肿；
- 修改同步路径：进入 “文件存储” 设置，将 “我的设备” 同步文件夹转移至大容量磁盘，新同步文件不再占用 C 盘；
- 关闭自动备份：在 “云空间管理” 中关闭本地自动备份，避免生成额外备份文件。
3. 手动清理冗余数据
定期执行以下操作释放空间：
- 清理缓存：进入 WPS 设置→“清理文件”→“清理缓存”，可删除所有白色绿对号文件的缓存；
- 管理同步文件：在 “同步助手” 中暂停不必要的设备同步，删除旧设备关联的同步文件夹；
- 清空回收站：云端删除的文件会保留 30 天，进入 “云空间回收站” 彻底清空，同时释放云端和本地关联缓存。
4. 分级管理云空间与本地存储
结合存储需求制定分层策略：
- 免费用户（1GB 云空间）：优先将文件存于 “我的云文档”，关闭自动同步，定期清理缓存；
- 会员用户（100GB-365GB）：开启关键设备同步，利用 “30 天自动归档” 规则管理临时文件；
- 团队用户：建立 “项目归档”“临时协作” 文件夹分类，项目结束后批量释放本地空间。
四、常见误区澄清
- 误区 1：云文件越多，本地占用越大
- 真相：纯云端文件（小云朵图标）不占用本地空间，仅打开时产生临时缓存，关闭后可释放。
- 误区 2：关闭同步就会丢失云端文件
- 真相：关闭同步仅停止本地与云端的双向更新，已上传至 “我的云文档” 的文件仍保存在云端，可通过网页端访问。
- 误区 3：清理缓存会删除原文件
- 真相：缓存仅是文件副本，清理后仍可通过网络重新下载云端文件，不会导致数据丢失。
五、总结
WPS 云存储的文件是否占用本地空间，本质取决于 “存储位置 + 缓存状态 + 同步设置” 的组合模式。纯云端文件不占用空间，缓存和同步是空间占用的主要原因。通过精准设置文件状态、调整存储路径、定期清理冗余数据，既能享受云办公的便捷，又能避免本地磁盘臃肿。
对于追求极致空间效率的用户，建议养成 “云端为主、本地为辅” 的习惯：将绝大多数文件存于 “我的云文档”，仅对核心文件设置本地保留，配合自动清理规则，让 WPS 云存储真正成为轻量办公的助力。