一、多维记录功能:满足办公场景全需求
WPS 在线笔记打破了传统文本记录的局限,构建起 **“文字 + 多媒体”** 的立体化记录体系。用户可在笔记中直接插入图片、表格、思维导图甚至本地文件附件,比如会议中抓拍的白板内容、项目进度表,都能无缝整合,避免信息碎片化。
其 “语音转文字” 功能堪称会议记录神器,开启后可实时将发言内容转化为文字,准确率达 95% 以上,还支持区分多发言人,会后稍作整理即可生成完整纪要。针对需要重点标注的内容,高亮、批注、待办清单等工具一应俱全,点击待办项前的复选框即可快速标记完成状态,让任务追踪更直观。
二、云端协同与同步:打破时空的记录纽带
WPS 在线笔记的云端特性彻底解决了 “记录易丢失、多设备不同步” 的痛点。所有内容实时自动保存至云端,在电脑端起草的笔记,手机端打开即可继续编辑,出差时用平板记录的灵感,回到办公室能立刻在电脑上细化,实现 “随时随地,无缝衔接”。
团队协作中,通过 “共享笔记” 功能可邀请成员共同编辑,每个人的修改实时可见,还能通过评论区针对某段内容展开讨论。例如项目头脑风暴时,多人同时记录观点,最终自动汇总成结构化笔记,省去后期合并整理的时间。
三、智能管理与场景适配:让记录更高效
笔记支持按标签分类、关键词搜索,甚至能识别图片中的文字内容,输入 “上周会议” 即可快速定位相关记录,告别翻找文件的繁琐。针对不同场景,内置模板库提供会议纪要、工作日志、学习笔记等格式,一键套用即可规范记录框架。
对于需要长期跟进的事项,“时间线视图” 可按记录时间梳理脉络,清晰呈现项目进展。从即时记录到长效管理,WPS 在线笔记以智能化、协同化的设计,重新定义了办公记录的效率标准,成为职场人提升工作效能的得力助手。