双击填充：长篇序号、日期输入不再愁
在处理数据时，经常会遇到需要填充长篇序号或者日期的情况，手动一个个输入，那工作量可不小，就算用填充柄向下拖动输入，要是数据量特别大，也挺麻烦的 。不过别担心，WPS 的双击填充法可以轻松解决这个问题。
就好比我们有一个学生成绩表，需要给学生们编上序号。只需要在第一个单元格（比如 B1）中输入 “1”，然后将鼠标轻轻移到这个单元格的右下角，当鼠标指针变成一个黑色的小十字形时，这就是我们说的填充柄 ，此时双击一下，神奇的事情发生了，序号就会按照顺序快速填充下去，一直到隔壁列有数据的最后一行位置。
日期的输入也是同样的道理，如果要制作一个考勤表，在第一个单元格输入起始日期，再利用双击填充，就能快速得到一整列的日期序列，无论是按日、按月还是按年的规律，它都能准确呈现。
Ctrl+Enter 批量输入法：相同内容一键搞定
要是在表格里，你想快速录入相同内容，Ctrl+Enter 批量输入法绝对是你的得力助手 。就拿制作员工考勤表来说吧，假设公司规定迟到的标记是 “迟到”，在统计考勤数据时，发现有好几个员工都迟到了，一个个输入 “迟到” 就太费时间。这时候，先按住 Ctrl 键，然后依次点击需要标记为 “迟到” 的单元格，把它们都选中，接着直接在编辑栏里输入 “迟到”，最后按下 Ctrl+Enter 组合键，一瞬间，你选中的这些单元格就都被填入了 “迟到” 二字 ，轻松又高效。无论是数字、文字还是符号，只要是相同内容，这个方法都能派上用场，大大节省了重复输入的时间，让数据录入变得更轻松。
设置单元格格式巧输性别
在制作员工信息表、学生档案表这类包含性别信息的表格时，要是手动一个个输入 “男”“女”，那可太麻烦了，不仅耗时，还容易因为重复操作导致出错。别着急，利用设置单元格格式的小妙招，就能快速输入性别。
首先，选中你要输入性别的那一列单元格（比如 C 列，假设姓名在 A 列，工号在 B 列 ），接着按下快捷键 Ctrl+1，这时会弹出 “设置单元格格式” 对话框。在对话框里，点击 “数字” 选项卡，然后选择 “自定义” 分类。重点来了，在 “类型” 文本框中输入 “[=0]"男";[=1]"女"” ，这里要特别注意，标点符号必须是在英文半角状态下输入，不然可是无法正常生效的。设置好后点击 “确定”。以后在这列单元格里，只要输入 0，它就会自动显示为 “男”，输入 1，就会显示为 “女”，大大提高了输入效率 ，而且还不容易出错，是不是很方便呢？
其他实用输入技巧补充
快速输入当前日期
在日常办公中，经常需要记录各种时间节点，快速输入当前日期就显得尤为重要 。在 WPS 文字里，想要插入当前日期，操作特别简单，只需要点击菜单栏中的 “插入” 选项，在下拉菜单里找到 “日期”，这时会弹出一个日期和时间的设置窗口，里面有各种各样的日期格式可供选择，像 “2024 年 10 月 10 日”“2024-10-10” 等，选择你需要的格式后，点击 “确定”，当前日期就快速插入到文档中了 。
在 WPS 表格里，输入当前日期的方法就更多样了。除了直接在单元格中按照 “年 - 月 - 日”“月 / 日 / 年”“日 - 月 - 年” 等格式输入，比如 “2024-10-10” ，还能使用快捷键 。先在需要输入日期的单元格中点击一下，然后按下 “Ctrl+;” 组合键（注意，分号是英文半角状态下的 ），当前日期就会瞬间出现在单元格里。另外，要是觉得这些方法还不够便捷，还可以利用日期控件 。在单元格上点击鼠标右键，选择 “设置单元格格式”，在弹出的对话框中切换到 “数字” 标签页，选择 “日期” 分类，这里有更多预设的日期格式，挑选一个合适的，点击 “确定”，之后在这个单元格输入日期时，就会按照你设置的格式显示 。而且，当你需要对日期数据进行排序、筛选或者计算日期差时，只要前期输入和格式设置正确，操作起来都非常轻松，比如使用 “=DATEDIF (开始日期，结束日期，"d")” 公式就能计算两个日期之间的天数差 。
快速输入数字大写
在处理合同、财务报表等文档时，经常会遇到需要将数字金额写成大写的情况 ，要是一个个手动输入大写数字，不仅麻烦，还容易出错。在 WPS 文字中，这个问题就很好解决 。比如我们已经在文档中输入了小写的金额数字，想要把它转换成大写，只需要先选中这个数字，然后点击菜单栏中的 “插入” 选项，在 “符号” 的下拉按钮中找到 “编号” 。在弹出的 “编号” 对话框里，将 “数字类型” 设置为 “壹元整，贰元整，叁元整...” 这样的大写格式，点击 “确定”，刚才选中的小写数字就自动变成大写金额了 ，像 “1234.56” 就会变成 “壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分” ，既准确又高效，大大提高了文档处理的速度。
特殊位置输入与换行技巧
有时候，我们在编辑 WPS 文档时，不想按照常规的从左到右、从上到下的顺序输入内容，而是想在页面的任意位置添加文字，这时候不需要反复使用回车或者 Tab 键来调整位置，也不用插入文本框 。只需要将鼠标指针移动到你想要输入内容的位置，然后左键双击一下，光标就会出现在这个位置，你就可以直接输入文字了 ，无论是在页面的空白处，还是在已经有内容的区域，都能轻松实现 。比如制作一份宣传海报式的文档，想在图片周围的空白处添加一些说明文字，用这个方法就能快速定位输入位置 。
在 WPS 表格的备注栏或者单元格中输入较长的文字内容时，如果不设置自动换行，文字会一直横向显示，影响查看和编辑 。这时候，只需要在你想要换行的位置按下 “Alt + 回车” 组合键 ，就可以实现极速换行，让文字在单元格内按照你的需求分行显示 ，使表格内容看起来更加整齐、美观 ，也方便后续对数据的整理和分析 。
总结
在日常办公中，掌握这些 WPS 快速输入技巧，就如同拥有了一把开启高效办公大门的钥匙。双击填充让长篇序号、日期输入轻松完成，Ctrl+Enter 批量输入法使相同内容录入一键达成，设置单元格格式巧输性别更是为信息录入提供了便利 。还有快速输入当前日期、数字大写，以及特殊位置输入与换行技巧等，这些技巧虽小，却能在一次次的操作中为我们节省大量时间 ，让工作变得更加轻松、高效。希望大家在今后的工作中多多运用这些技巧，不断提升自己的办公速度，让 WPS 成为我们办公路上的得力助手 ，轻松应对各种数据录入和文档处理任务 。