以WPS为例，打开文档，依次点击“页面布局”--->“背景”，选择所需背景色即可。
- 使用内置背景颜色：打开 WPS 文档，在菜单栏中找到 “页面布局” 选项并点击。在展开的菜单中选择 “背景” 选项 ，此时会弹出一个下拉菜单，其中列出了多种内置的背景颜色，如白色、灰色、深色等。点击想要的背景颜色，文档的背景就会立即更改。
- 自定义背景颜色：若内置颜色无法满足需求，可在 “页面布局” 的 “背景” 选项中，选择 “其他填充颜色”。随后会弹出颜色选择对话框，你既可以从调色板中选择颜色，也能手动输入颜色的 RGB 值 。选好颜色后点击确定，文档背景就会变为自定义的颜色。
- 设置渐变背景：WPS 还支持设置渐变背景，使文档更生动丰富。在 “背景” 下拉菜单中选择 “渐变” 选项，接着会弹出填充效果对话框。在这里，你可以设置背景颜色的渐变方式，包括单色渐变、双色渐变等，还能调整颜色的透明度、底纹样式等 。设置完成后点击确定，文档背景就会呈现出设定的渐变效果。